أهم 3 خطوات لكتابة خطة عمل تحقق هدفك بكل سهولة

الوقت يمضي و الأهداف كثيرة ربما للحصول على وظيفة او فتح عمل تجاري و ربما تهدف لتحقيق غاية في حياتك, فالخطة عندنا تقضي وقت عليها سوف توفر عليك الكثير لمساعدتك بالإستمرار في مسارك.

من ما لا يخفى على أحد مقادر كتابة خطة عمل ناجحة, ربما الخطة ككتابة و إعداد تكون محبطة للبعض, لهذا يلجى الكثير على البحث و الحصول على خطة جاهزة بين المئات من القوالب المتواجدة على الإنترنت.

حيث أن خطة العمل تعتبر قاعدة رئيسية للوصول إلى هدفك, فـ بالخطة يمكنك الوصول إلى هدفك بالفكرة فقط, بمعنى ان تكتب مقدمة عن الفكرة ثم الهدف و بعدها الخطوات على حسب قدراتك و المكان الذي تريد ان تصل فية على هدفك.

 

لماذا خطة العمل؟

لا يخطط الناس للفشل , ولكنهم يفشلون في التخطيط – إيمرسون

الكثير يريد كتابة خطة عمل و ليس لدية تجربة سابقة, ثم يجد الإحباط في طريقة بما لا يجد ما يكتبة على الورقة الفارغة البيضاء, بل التخطيط يعد خوف للكثير بسبب عدم معرفة الطريقة المبسطة لإعدادها ثم تطبيقها.

فهناك أسباب كثير تحتاجها لوضع الخطة و منها:

• لترتيب المتطلبات قبل البدء
• تحديد الهدف المراد الوصول له
• فهم قدراتك
• إستكشاف و دراسة المكان الذي يتم العمل بداخلة للوصول إلى الهدف
• التحقق من الطريقة قبل البدء بإستشارة من هم خبراء في هدفك
• تحفيزك على كل مرحلة تنجزها فتعرف كم انجزت من خطوات و كم استغرقت من وقت و مجهود و مال و ربما امور اخرى و أيضاً كم ربحت مال او علاقات…إلخ

فالخطة تهم من يكون صادق لتحقيق هدفة, و هدفها الرئيسي ترتيب وصف الهدف و عمل خطوات حسب قدارتك لتصل إلى هدفك بأجمل الطرق (دائماً إعمل بسعادة).

فخطة العمل أكثر دافع لك في البقاء لتحقيق هدفك, فبدون معرفة طول الطريق لتحقيق هدفك و كم انجزت ثم كم سرعة إنجازك و معرفة الإشكاليات التي تساعدك للبطى في تحقيق هدفك, من ما يساعدك على النجاح و حتى لو طبقت الفكرة و لم تنج على الاقل وجدت الالأخطاء و الأعبى التي واجهتها في كل مرحله لتتمكن من حلها في الخطة القادمة.

يمر الوقت كثير لا نجد الهدف لاكن نجد الإشكاليات التي لو تم حلها سوف تصل إلى هدفك على الاقل بنسبة عالية.

 

ماذا قبل البدء في خطة العمل؟

نبدء كبداية بتعريف أنفسنا كفريق او أفراد و ربما تكون شركة ثم كم المال التي تضعة لتحقيق هدفك كمزانية و ايضاً كم من الوقت تمتلك لتحقيق هذا الهدف و كل ما تريد سوف يساعدك في تحقيق الهدف يمكنك ان تصرفة للمشروع.

أيضاً نكتب تعريف واضح للهدف بالإجابة على التالي:

• هدف محدد و واضح بدون أن يكون اي من واجنبة مبهمة, كمثال (بناء حساب إنستقرام بهوية رياضة لعبة التنس للوصول إلى 1000 شغوف باللعبة).
• قابل للقياس بمعنى ان يمكنك تحديد مقدار الهدف و كيف تقيس نسبة النجاح في نهاية المدة للمشروع كمثال (رفع الشغفين من المتابيعن بنسبة 20% الى 40%).
• قابل للتحقيق فعندما يكون لنا هدف يجب أن نكون قادرين على تحقيقة ولا نصل إلى خيبة أمل عندما نعرف انه غير قابل للتحقيق فبدل أن نقول (سوف نحصل على 100 ألف متابع في أول سنة ) نقول (نحقق أول 1000 متابع في شهر) هناء صغرنا الخطوات للوصول إلى الهدف الأول.
• أن يكون ملائم فتتأكد بأن الهدف ملائم لك في جميع الخطوات.
• محدد بوقت, بمعنى ان تحدد وقت زمني لتحقيق الهدف كمثال (من تاريخ 2021-11-1 إلى تأريخ 2021-11-30 يتم يتم فتح حساب إنستقرام و نشر المحتوى الهادف ) فهناء تم تحديد الوقت الزمني للهدف.

الأن كتبتنا الخطة المبدئية على نموذج العمل SMART بطريقة جداً بسيطة و هادفة.

 

بعد أن تعرفنا على الهدف و تحديد من نحن, نبدء ندرس المكان الذي يتم تنفيذ الخطة بداخلية إذا كان على الإنترنت او على أرض الواقع.

فيجب دارسة المكان بكل الجوانب التي توثر على خطواتنا للوصول إلى الهدف, فبدون دراسة المكان الذي نريدة سوف نجد الكثير من الإشكاليات التي ربما تعيق الوصول إلى الهدف و ربما تسبب كوارث لا نتمنى ان نحصل عليها, لهذا أحرص على دراسة المكان بشكل جيد قبل البدء.

كتابة الخطوات

تعلمنا كيف نستخدم نموذج SMART بشكل جيد لتحديد الهدف, و عرفنا الكثير عن الهدف الذي نريد الوصول له.

نريد نكتب الخطوات للوصول إلى الهدف بشكل جيد, فلنكتب كل خطوة يجب أن نضع التالي على كل خطوة:

• نطبق نموذج SMART على كل خطوة بكتابة (تحديد واضح للخطوة – قابل للقياس – قابل للتحقيق – ملائم لنا – محدد زمنياً)
• وضع معاير للخطوة كمثال (عمل هوية لصفحة إنستقرام برسم شعار و إختيار 4 ألوان للهوية مع خط رئيسي للعربي و خط رئيس للإنجليزي)
• وضع أقل نسبة لتجاوز هدف الخطوة و اعلى نسبة, لتساعدك للوصول لهدفك او ماذا تقرر في ان وصل إلى اقل من أقل نسبة؟ و أيضاً ماذا يحصل لو وصل إلى أعلى من أعلى نسبة؟ فدائماً كن مستعداً إلى عمل خطة جيدة.
• ضع في كل خطوة ماذا يمكنك أن تصرف لها وقت و طاقة و مال و تصاريح و غيرهاً لتكون مستعداً و جاهزاً قبل البدء في الخطوة القادمة.

ربما تجد بعض الصعوبة في البداية ولاكن عندما تبدء في التخطيط سوف تجد الأمور تميل على السهولة في تحقيق هدفك.

فنصيحتي لك إبدء دائماً ولا تأجل التخطيط ثم نفذ في حال الخطة جهزت ثم بدء الأستعداد بداخلك لتحقيق الخطة من داخلك ثم من متطلبات تحقيق الخطة.

قبل البدء في تنفيذ الخطة

نعيش في عالم يوجد عليه الكثير من ليس لديهم خطة و من لديهم خطط تم تنفيذها و عليها تم نجاح الكثير من الأشخاص او المنظمات.

لهذا في كل مكان يوجد من له خبرة في مجالات كثيرة البعض يمكن لنا التواصل معهم و البدء في نقاشهم عن أهداف لنا نريد الوصول لها بإرسال الخطة و مناقشتهم على الخطوات و الهدف ثم آلية التنفيذ.

لهذا احرص على التحقق من الخبراء دائماً بالشكل المطلوب لتساعدك في الوصول إلى هدفك بالشكل الصحيح بدون إشكاليات عليك.

بعض الخطط يكون لها سرية معينة تتطلب قبل النشر وضع (اتفاقية سرية المعلومات Non-Disclosure Agreement) يجب توقيعها من القبل الشخص الذي سوف تتناقش او يطلع على خطتك الخاصة.

تحقق من تقدمك

أخيراً وليس أخراً, بعد كتابة جميع الخطوات, يجب مراقبل تقدمك, فالخطة تفيدك بعد ما تبدء بتنفيذها, فالتنفيذ هو السبيل لتحقيق الخطة.

فدون التاكد من تنفيذ خطتك بشكل سليم مثل الشخص الذي يكتب كاتب في شهر ليس له معاير مطلوبة في سوق العمل فيجد نفسة أضاع شهر من عمرة و طاقتة و صحتة و علاقاتة و أيضاً ماله.

لهذا إحرص أن تنفذ المعاير لكل خطوة بشكل سليم يساعدك على إيصال الخطوات لتكوين الهدف المنشود له من قبل خطوتك.

كتب أنصح بها

ادوات الكتابة – 49 استراتيجية ضرورية لكل كاتب

كتاب الجيب : تنفيذ الإستراتيجية – حلول من الخبراء لتحديات يومية

كتاب الجيب : تحديد الأهداف – حلول من الخبراء لتحديات يومية

• الناشر ‏ : ‎ العبيكان للنشر (1 January 2000)
  

  كتاب الجيب : تحديد الأهداف – حلول من الخبراء لتحديات يومية

• اللغة ‏ : ‎ عربي
• ISBN-10 ‏ : ‎ 6035034136
• ISBN-13 ‏ : ‎ 978-6035034135

الخلاصة

العمل بدون خطة مثل السفر بدون خريطة فربما تصل او لا تصل, فالخطة تساعدك على الوصول بالشكل المطلوب.

من أهم ما تحتاجة لتنفيذ خطتك هو كتابة نموذج SMART على الهدف الاخير ثم على كل خطوة حتى تعرف كيف سيتم تنفيذها.

يجب أن يكون لك معاير لتتأكد من سهولة او صعوبة تنفيذ خطتك بالشكل الصحيح على معاير تضعها.

إبدء دائماً أينماً جهزت و جهزت خطتك و لديك المتطلبات الكافية للبدء.

دائماً إستشر من له تجربة بعرض خطتك و مناقشتهم لمساعدتك بالوصل إلى هدفك و احرص إذا خطتك سرية يجب توقيع قبل الإطالع او المناقشة لــ  (اتفاقية سرية المعلومات Non-Disclosure Agreement).